Кадровая служба в организации

Для правильного оформления трудовых отношений с работниками и соответствующих кадровых документов необходимы знания трудового законодательства и понимание особенностей  кадровой работы. Грамотно и точно оформленные кадровые документы помогут избежать многих ошибок, защитят работодателя и работника в спорных и сложных ситуациях, позволят обеспечить все социальные гарантии и выполнить нормы трудового права.

Пройдя обучение на курсе «Кадровая служба в организации», Вы узнаете о последних требованиях  к работе с кадровыми документами, научитесь грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

Обучение построено на конкретных ситуациях  с использованием примеров судебной практики.

Для выполнения практикума по каждой теме Вы получите специально подготовленный комплект учебных материалов на бумажном носителе и в электронном виде. Это позволит Вам сразу после окончания обучения приступить к практической кадровой работе в Вашей организации.

Учебный центр оставляет за собой право частично изменять/модернизировать программу курса ввиду последних тенденций в развитии данного направления (выхода новых программ, совершенствование методик обучения и тд).

Содержание дисциплины:

1. Место кадровой службы в системе управления персоналом.

Понятие и определение процесса документационного обеспечения управления персоналом

организации, роль документов в управленческой дея­тельности.

Роль и задачи кадровой службы в системе управления персоналом. Подразделения кадровой службы.

Кадровые документы как социально значимые документы организации, регулирующие трудовые

правоотношения. Нормативные документы, регулирующие эти отношения: Трудовой кодекс РФ,

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

Инструкция по ведению трудовых книжек, Пенсионное законодательство,

Положение о Федеральной службе занятости России, уставы и положения о дисциплине

(на железнодорожном, водном, воздушном транспорте и др.). Основные понятия и термины.

2. Общий состав и виды кадровых документов Система учета кадровых документов

Единый порядок оформления трудовых правоотношений (унифицированные системы

первичной учетной документации). Виды кадровых документов (трудовой договор,

трудовая книжка и вкладыш к ней, приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении,

график отпусков и др.).

Формы учета. Регистрация кадровых распорядительных документов в зависимости

от сроков хранения.

3. Технология учета и хранения кадровой документации (4часа)

Текущее хранение (документы, хранящиеся в подлинниках, копиях) и учет документов

принятых от работника и образованных в процессе трудовой деятельности. Формирование

личных дел. Группировка трудовых книжек, личных карточек по форме

Т- 2, личных дел.

Учет и хранение трудовых книжек – книга движения трудовых книжек, расписка-заместитель

трудовой книжки.

4. Общие требования к составлению и оформлению документов управления

Оформление организационно-распорядительной документации с применением ГОСТ Р 6.30 – 2003. Изучение требований к оформлению реквизитов. Бланки, формы, образцы документов.

5. Основные документы управления персоналом. Требования к разработке и оформлению

Организационные документы (Устав, Правила внутреннего трудового распорядка,

Коллективный договор, Штатное расписание, Трудовой договор, Положения о подразделениях

и направлениях деятельности, инструкции). Распорядительные документы (кадровые Приказы).

Информационно-справочные документы

(докладные и объяснительные записки, Акты, Справки, Заявления). Протокол.

6. Характеристика комплексов кадровой документации (20часов).
6.1. Структура кадровой информационно-документационной системы.

Комплексы кадровой документации в организации.

Комплексы документов, имеющие целевую принадлежность различным структурным

подразделениям по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

6.2. Нормативная и нормативно-справочная документация.
Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках», Инструкция о порядке ведения

трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях; Т

арифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих

и общеотраслевых профессий рабочих и т.д. Нормативные документы, издаваемые

субъектами РФ. Локальные нормативные акты организации (обязательные и факультативные).

6.3. Плановая кадровая документация.
Документы перспективного и текущего прогнозирования и планирования в части

комплектования организации кадрами, численного состава различных категорий рабочих,

служащих, обслуживающего персонала, административно-управленческого персонала и т.д.

Составление плановых документов. Технология составления плановых документов

в обобщенном виде. Программа. План. Структура и штатная численность.

Штатное расписание. График отпусков.

6.4. Организационно- правовая документация.
Технология составления организационно-правовой документации.

Комплекс документов по кадрам, регламентирующий порядок построения и

функционирования системы управления работниками организации.

Правила внутреннего трудового распорядка, положения о структурных подразделениях

организации, об отделе (управлении, службе) персонала, должностные инструкции,

приказы о разграничении полномочий между руководителями, правила, методики

по проведению собеседований, тестированию, аттестации, анкетированию претендентов

на занятие должности и др.

6.5. Персональная документация.

• Комплекс персональных документов, на основании которых принимается решение о приеме, переводе, увольнении работника:
• документы, выданные гражданам соответствующими государственными органами, организациями и юридически подтверждающие те сведения, которые граждане сообщают о себе (паспорт, документ об образовании, военный билет, листок нетрудоспособности, медицинская справка, повестка из военкомата и т.д.);
• трудовая книжка: содержание разделов, порядок заполнения, ведения, учета, хранения, выдачи.
• документы, выдаваемые работникам организацией, в которой он работает, для подтверждения различных правовых фактов (копии приказов, трудовых к нижек, различные справки, подтверждающие место работы, должность, заработную плату, командировочные удостоверения, пропуск, почетные грамоты и удостоверения о наградах и др.);
• документы, составленные гражданами, работниками и направляемые ими работодателю или в профсоюзные органы, комиссию по трудовым спорам с целью изменения или прекращения трудовых правоотношений (резюме, рекомендательные письма, характеристики, личные заявления, объяснительные записки, жалобы, письменные обращения и др.);
• служебные документы, характеризующие профессиональные, деловые, моральные, личные качества работника, которые не предназначены для выдачи ему (представление к назначению на должность, аттестационный лист, протокол проведения собеседования, результаты тестирования и анкетирования, протоколы и решения конкурсных и аттестационных комиссий, диссертационных, ученых советов, заседаний правлений, собраний акционеров и др.).

6.6. Договорная документация.
Документация, регламентирующая правовые взаимоотношения работника и работодателя

в процессе их социально-трудовых отношений. Соглашения. Коллективный договор.

Трудовой договор: стороны ТД, содержание ТД, срок ТД.

6.7. Распорядительная документация.
Структура приказов: простая и сложная. Порядок оформления и регистрации приказов.

Составление приказов с учетом разного срока хранения. Унифицированные формы

приказов по личному составу. Доведение приказов до сведения работников под роспись.

Основания для издания приказов по личному составу и особенности их хранения

в организации.

6.8. Учетная кадровая документация.
Первичные учетные документы - личная карточка работника, личная карточка

государственного (муниципального) служащего, учетная карточка научного,

научно-педагогического работника. Производные (вторичные) учетные

документы - справочно-контрольные, справочно-аналитические, отчетные кадровые

документы, книжные формы регистрации учетных сведений (алфавиты, книги учета и т.п.)

6.9. Документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом.
Унифицированные формы документов для учета рабочего времени и расчета

заработной платы: табель учета рабочего времени, расчетная ведомость, лицевой счет и др.

6.10. Отчетная и отчетно-справочная документация.
Формы, периодичность (год, квартал, месяц). Органы, в которые предоставляются

отчеты (вышестоящая организация, органы статистики, служба занятости и т.д.)

Связь плановой документации с отчетной, учетной документацией. Внутренняя

отчетно-справочная документация (справки, сводки, перечни и т.д.), предоставляемая

руководству организации и структурным подразделениям.

Тема 7. Документирование кадровой деятельности
Порядок оформления, изменения, прекращения трудовых отношений

(прием на работу, перевод на другую работу, увольнение); порядок оформления

поощрений и награждений, наложения взысканий, отпусков, результатов аттестации.

Оформление дел кадровой службы согласно номенклатуре дел организации.

Зачёт